Unterbringung verschiedener Kopf- und Fußzeilen in einem Word-Dokument

Um die Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments in einem Microsoft Word-Dokument zu ändern, sollten Sie zuerst einen Abschnittswechsel hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn in word unterschiedliche fußzeilen in einem Dokument eingetragen werden sollen, kann man folgendes machen. Kopf- und Fußzeilen sind einfach zu implementieren, solange der gleiche Text auf jeder Seite Ihres Dokuments erscheint. Neben den Grundlagen verwirrt diese Funktion den Benutzer oft. Der Schlüssel für eine erfolgreiche Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen ist folgender: Kopf- und Fußzeilen gehören zu Abschnitten, nicht zum Dokument oder zu einzelnen Seiten, und ein Dokument kann für jeden Abschnitt eine eindeutige Kopf- und Fußzeile haben.
Fusszeile
Das Ändern der Kopfzeile der Fußzeile eines Dokuments ist so einfach wie das Hinzufügen eines neuen Abschnitts, fast. In Wahrheit ist das Ändern des Kopfes eines Dokuments ein dreistufiger Prozess:
Fügen Sie einen Seitenumbruch ein.
Lösen Sie die Verbindung zwischen dem vorherigen Abschnitt und dem neuen Abschnitt.
Ändern Sie die Kopf-/Fußzeile.

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Schritt eins

Wenn Sie eine andere Kopfzeile der Fußzeile benötigen, müssen Sie zunächst wie folgt einen Abschnittswechsel eingeben:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout. Wählen Sie in der Gruppe Page Setup aus der Dropdown-Liste Breaks die entsprechende Break-Option.
In Word 2003 wählen Sie Break aus dem Menü Insert. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld eine Pause aus und klicken Sie auf OK.
Wo der Abschnittswechsel platziert werden soll, kann zu Verwirrung führen. Im Allgemeinen fügen Sie unten auf der Seite einen Abschnittswechsel für die nächste Seite ein, der kurz vor der Seite liegt, auf der die neue Kopf- oder Fußzeile beginnen soll. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die neue Kopfzeile auf Seite 4 beginnt, fügen Sie den Abschnittswechsel Nächste Seite unten auf Seite 3 ein (siehe nächste Abbildung).

Schritt zwei

Nachdem Sie einen Abschnittswechsel hinzugefügt haben, müssen Sie die Verbindung zwischen dem vorherigen Abschnitt und dem neu hinzugefügten Abschnitt wie folgt trennen:
  • Doppelklicken Sie auf den Kopfbereich des neuen Abschnitts.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Design auf die Option Link To Previous in der Gruppe Navigation.
  • In Word 2003 wählen Sie Kopf- und Fußzeile aus dem Menü Ansicht, um die Kopfzeile im Bearbeitungsmodus zu öffnen.
  • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Link To Previous in der Kopf- und Fußzeilen-Symbolleiste, um den Link zu unterbrechen.
Das Brechen des Links entfernt nicht eine bestehende Kopf- oder Fußzeile aus dem neuen Abschnitt.
Ich habe die Schriftgröße des Headers erhöht, so dass Sie ihn mit dem Header in der nächsten Abbildung (unten) vergleichen können. Beachten Sie auch, dass die Option Link To Previous deaktiviert ist.
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Schritt drei

Es ist wichtig zu beachten, dass die bestehende Kopfzeile noch Teil des neuen Abschnitts ist. Das Brechen des Links zum vorherigen Abschnitt ändert nichts – es erlaubt Ihnen nur, Änderungen vorzunehmen. An dieser Stelle sind Sie bereit, den Header zu ändern. Ändern Sie einfach den Text, das Feld oder das Objekt wie gewohnt.
Bemerkenswert ist, dass
Wenn Sie mit Abschnittsumbrüchen arbeiten, verwenden Sie die Option Anzeigen/Verbergen (auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz), um sie anzuzeigen. Die Unterbringung von Abschnittsumbrüchen ist viel einfacher, wenn man sie sehen kann. Wenn Sie außerdem einen Abschnittswechsel löschen, gehen Änderungen, die Sie an der Kopf-/Fußzeile dieses Abschnitts vorgenommen haben, verloren.
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Ein Bonus-Tipp für Microsoft Word

Aus dem Artikel 10 Dinge, die Sie in Word von Susan Harkins nie tun sollten:
Lass Word entscheiden: Word ist voll von Standardeinstellungen, die unter den meisten Umständen angemessen sind. Diese Standardeinstellungen können jedoch störend sein, wenn Sie die Optionen ständig zurücksetzen müssen. Glücklicherweise können Sie mit Word das Steuer übernehmen, wenn Sie wollen. Ändern Sie diese Standardwerte und beseitigen Sie die mühsamen Schritte, die Sie bei jedem Start eines neuen Dokuments durchführen. Für weitere Informationen über das Ändern von Word-Standardwerten lesen Sie 10 Word-Standardwerte, die Sie anpassen können, um so zu arbeiten, wie SIE es wünschen.
Dieser Bonus-MS-Word-Tipp ist auch in den kostenlosen PDF 30-Dokumenten enthalten, die Sie in Microsoft Office nie tun sollten.